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17.第7章 做秘书的学问(2 / 2)

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“再说第二条,第二是谋得准。领导喜欢什么样的秘书呢?当然是作风正派,思维敏捷,头脑活络,知识丰富,功底扎实,办事利落,善于出谋划策,有时‘幕后指挥’的人,社会上也叫‘屁股指挥脑袋’。这样的秘书了解领导的长处和不足,就会在工作中给领导拾遗补缺,防止疏忽和有利于纠正错误,有助于领导扬长避短。”

“做秘书还做这事啊,那不是越俎代庖了吗?”赵亮亮被王曼丽一点。听的入神了。

“你问的好,一般领导都有很高的能力和水平的,秘书是不好和他们比的,但是领导是人不是神,有时也会出现这样或者那样的岔子,这时就要秘书补场了;有的决策领导拿不定主意,会征求秘书的意见,需要看别人的见解来求证;有的秘书头脑灵光,会讨好领导,在领导高兴之时帮头儿出出小点子,有时还很奏效。当然这些都需要秘书把握好分寸。”

赵亮亮没想到美丽的女主任身上还有这么多的学问,既是爱慕又是敬意地说:“您说的太好了,我拜您为老师了。那第三条呢?”

“这就是要办得好。写作不是秘书的唯一任务,秘书的大量工作主要集中在“办”字上。一是办文。主要是公文处理。这里有个时间和协调方面的问题。办文的质量好坏,代表着一个机关的工作水平和办事效率。二是办事。事情办得好与不好,直接影响到秘书在领导心目中的地位。做秘书工作的,接待群众来信来访、承办各种会务、安排交通工具、购买各种办公用品等,不论大事小事,既要办得干净利索,又不能违反政策。向上面说到的唐小军的办事就要打折扣了。”

说到这里,赵薇的《梦想成真》“有满天星光,路途就会明亮,迎客四方来,有广玉兰花香。看流光掠影,总有悲喜相伴,光影层叠在今天,身在此处宛如盛开的花……”从王主任的手机里唱了出来。

“喂,是顾主任啊,请讲。”

……

“小赵,你晚上有事吗,没事的话,一起去陪客吧,是湖光县的办公室主任过来的,说是向我们学习办公室管理经验的,看来今晚要大干一场了。”王曼丽放下手机后对赵亮亮说。

赵亮亮心仪地、开心地跟着王曼丽去了。

女政府办主任:官梯①②txt

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