因为需要容纳四所学院以及众多持有邀请函宾客的缘故，所以学院杯舞会的举办地并没有安排在临钟湖畔的小广场上。
对于大量来宾而言，那座小广场实在是太小了一点。
经过多番比较与协调，九有学院的学生会也就是今年舞会的组织机构最终将今年的舞会安排在了毗邻学府围墙的一片开阔草坪上。
这片草地位于学府中庭与后苑之间，隔着一座小山丘，就是波光粼粼的临钟湖；站在草坪另一端，还能望见远处的宿舍山；而且环绕草坪的长廊又为其他几所学院的同学提供了快捷的出入口，方便组织者们随时疏导人流。
可以说，学生会为了挽回上周末一号猎场的那次事故带来的不利影响，竭尽了全力取悦观众们。
从周六下午开始，太阳还没落山，一群群穿着红色院袍，胸口别着院徽与学生会徽章的干事们就开始布置舞会现场。
草丛里的草精子、灌木上的树精子、以及挂在树梢、枯枝间的野生灯火虫，都被工作人员揪出来，一个一个塞进箱子，摞在会场之外，等舞会结束之后再放它们回去。
五颜六色的低矮花墙环绕整片草坪。花墙四面，树立着四座巨大的圆形拱门，拱门由金色的橡木与银色的桦树为基地，上方挂着一朵朵璀璨的烟花为了凝固这些绽放的烟花，学生会特意邀请应用魔法研究院的几位资深研究员帮忙。
拱门下方则是一段段颜色各异的地毯。
一条大红色的地毯、一条亮银色的地毯、一条金黄色的地毯、以及一条深蓝色的地毯。
毫无疑问，所有人都知道自己应该从哪个门入场。
会场边缘，靠近花墙，摆放着两排纤细精致的红色座椅。不知道这些椅子上是否也施加了魔法，没有人的时候它们闪闪发亮，仿佛一座座火炬，每当有人坐上去的时候，这些火炬又会渐渐熄灭，同时椅子两侧的喇叭花里会响起轻柔欢快的音乐。
除了这些，学生会的人还在花墙之外立了几座大帐篷，一方面供学生会的干事们休息调整，另一方面也准备了校医院的治疗师与学校一些大型社团的高级干部为了防止今晚的舞会出现任何岔子，学生会的人也是煞费了一番苦心。
